为增进效率,缩短审理时间并有助环保,移民部致力于各项签证业务电子化,近期将允许学生签证申请人列印学校发出的“入学许可”(Letter of Acceptance)电子档送件;并鼓励採电邮(e-mail)方式寄发体检须知。
由于邮寄入学许可正本旷日费时,不少加拿大学校一再向移民部要求接受入学许可电子档,指此举可增进效率、降低邮寄成本且更为环保。
以国际学生主要来源地中国为例,因申请学生签证需缴交学校发出的“入学许可”正本,使得每年数以万计的邮件透过快递在加中两地往返,拖延申请时间。
移民部将在近期推出“海外免签学习许可”(VESPA)计划,允许学生签证申请人直接凭“入学许可”电子档送件,但外馆仍保留查验正本的权利,并可直接向校方查证。
尽管有人担心接受复本可能助长造假,增加验证难度,但移民部认为与其他类型的文件造假相比,如资金来源及学经歷等,申请人伪造入学许可的比率很低。
移民部也鼓励各地外馆移民官利用电子邮件寄发体检须知,强调电邮可将讯息直接且快速的送达申请人,特别是一些邮政服务不可靠的国家,不仅可缩短审理时间,并可减少申请人透过代理人送件的机会。