中国人很少有用雇主推荐信的办法来证明本人的履历的。所以,很多技术移民的申请人不懂,一封合格的技术移民推荐信的内容和格式应该包含哪些呢?
从法律上来说,推荐信(或称“工作证明信”)都是证据性的法律文件,是用来证明您的职业,以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的内容:
推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度,来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容(缺一不可):
(1)申请人的职业。
申请人的职业,必须在推荐信的第一段,明确说明。
申请人的职业的定义,是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义,应该是与您的申请表(IMM8)上第一页、第13格中所填写的职业定义,是完全一致的。事实上,您在填写移民申请表的时候,如何确定您的职业,应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候,还有一个常犯的错误,那就是将职业(Occupation)和职务(Position)混淆使用。
(2)申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容,必须一一具体列明。
(3)申请人在完成这些项目时,所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容,即:申请人的职业的名称,以及申请人所参与的项目或工作内容,但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目,或是完成该项工作,则您可能还是没有办法证明您的职业。
二、推荐信的格式:
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。